Een
gezonde en fitte begraafplaats, lees:
een begraafplaats die administratief en buiten op de begraafplaats zo is
onderhouden dat er een minimum aan verlies plaats vindt.
Dit
verlies kan plaatsvinden door een onpraktische
indeling van de begraafplaats, geen adequaat ruimingsbeleid, of een
slecht uitgevoerde grafadministratie en- registratie, het ontbreken van
rechthebbenden en/of laksheid in aanschrijvingen en het niet volgen van
procedures.
Een
gezonde en fitte begraafplaats begint met een goed opgezet begraafplaats- administratiesysteem, om deze te voeden begin je als eerste met een goed
formulieren bestand.
Een
goed formulieren bestand is de fundatie onder elke begraafplaatsadministratie, daar mee kan veel onduidelijkheid voorkomen worden.
Een
paar voorbeelden van formulieren die niet mogen ontbreken:
·
Begrafenisbevestigingsformulier,
·
Overschrijving
rechthebbende,
·
Machtiging
openen graf,
·
Verlenging
grafrecht,
·
Grafakte
·
Vergunning
plaatsen grafmonument,
·
Verzoek
tot opgraving herbegraving,
·
Afstandsverklaring
grafrecht.
Een aantal formulieren kunnen worden samengevoegd.
Neem
alleen al het ‘Begrafenisbevestigingsformulier’, het formulier voor het bevestigen van een begrafenis
of een bijzetting in een graf. Dit formulier bevat alle gegevens van de
opdrachtgever (toekomstig rechthebbende) de overledene, de
begrafenisondernemer, de begraafplaats,
het soort graf,het grafnummer etc. etc.
Natuurlijk
kan iemand begraven worden in het graf waar zij of hij rechthebbende van was,
echter is het zeer verstandig en ook over het algemeen verplicht,via de
gemeentelijke verordening of het reglement van de houder van de begraafplaats,
voor de teraardebestelling een nieuwe rechthebbende te hebben voor dit graf. Er
moet een nieuwe verantwoordelijke zijn voor dit graf. Er moet bijvoorbeeld, als
het gaat om een bijzetting, opdracht gegeven worden voor het delven van het
graf en het verwijderen van het grafmonument.
Voor
houders van begraafplaatsen, zowel gemeentelijke als bijzondere begraafplaatsen,
is een gezonde en fitte begraafplaats van groot belang. Hoe
gezonder de begraafplaats des te beter is de kans op een goede marktpositie.
Heeft
u als lezer nu vragen en/of opmerkingen of heeft u iets toe te voegen, schroom
dan niet om contact met mij op te nemen via adviesbegraafplaatsbeheer@gmail.com
