Een “gezonde en fitte” begraafplaats.

Een gezonde  en fitte begraafplaats, lees: een begraafplaats die administratief en buiten op de begraafplaats zo is onderhouden dat er een minimum aan verlies plaats vindt.

Dit verlies kan plaatsvinden door een onpraktische  indeling van de begraafplaats, geen adequaat ruimingsbeleid, of een slecht uitgevoerde grafadministratie en- registratie, het ontbreken van rechthebbenden en/of laksheid in aanschrijvingen en het niet volgen van procedures.

                     

                                       

Een gezonde en fitte begraafplaats begint met een goed opgezet begraafplaats- administratiesysteem, om deze te voeden begin je als eerste met een goed formulieren bestand.

Een goed formulieren bestand is de fundatie onder elke begraafplaatsadministratie, daar mee kan veel onduidelijkheid voorkomen worden.

Een paar voorbeelden van formulieren die niet mogen ontbreken:

·         Begrafenisbevestigingsformulier,

·         Overschrijving rechthebbende,

·         Machtiging openen graf,

·         Verlenging grafrecht,

·         Grafakte

·         Vergunning plaatsen grafmonument,

·         Verzoek tot opgraving herbegraving,

·         Afstandsverklaring grafrecht.

Een aantal formulieren kunnen worden samengevoegd.

Neem alleen al het ‘Begrafenisbevestigingsformulier’, het formulier voor het bevestigen van een begrafenis of een bijzetting in een graf. Dit formulier bevat alle gegevens van de opdrachtgever (toekomstig rechthebbende) de overledene, de begrafenisondernemer,  de begraafplaats, het soort graf,het grafnummer etc. etc.

Natuurlijk kan iemand begraven worden in het graf waar zij of hij rechthebbende van was, echter is het zeer verstandig en ook over het algemeen verplicht,via de gemeentelijke verordening of het reglement van de houder van de begraafplaats, voor de teraardebestelling een nieuwe rechthebbende te hebben voor dit graf. Er moet een nieuwe verantwoordelijke zijn voor dit graf. Er moet bijvoorbeeld, als het gaat om een bijzetting, opdracht gegeven worden voor het delven van het graf en het verwijderen van het grafmonument.

Voor houders van begraafplaatsen, zowel gemeentelijke als bijzondere begraafplaatsen,  is een gezonde  en fitte begraafplaats van groot belang. Hoe gezonder de begraafplaats des te beter is de kans op een goede marktpositie.

Heeft u als lezer nu vragen en/of opmerkingen of heeft u iets toe te voegen, schroom dan niet om contact met mij op te nemen via adviesbegraafplaatsbeheer@gmail.com